評估模式即評估主體開展工作的方式方法。按照評估發(fā)起者和組織者的身份特征以及評估目的, 評估模式可以分為內(nèi)評估、外評估和內(nèi)外評估相結(jié)合3種模式。政府網(wǎng)站內(nèi)評估模式通常是由政府部門發(fā)起和組織的對政府網(wǎng)站建設情況進行評估的模式, 帶有較強的工作檢查色彩。政府網(wǎng)站外評估模式則通常是由用戶、第三方機構(gòu)發(fā)起和組織的對政府網(wǎng)站應用效果情況的評估方式。內(nèi)外評估相結(jié)合模式在內(nèi)容方面綜合了上述兩種模式的評估要點, 而在實施方式上則表現(xiàn)為信息化主管部門或行政業(yè)務主管部門/效能監(jiān)察部門委托第三方評估的形式。在政府網(wǎng)站的不同發(fā)展階段, 四類評估主體相應的作用力不同。由信息化主管部門發(fā)起的評估主要對網(wǎng)站技術(shù)功能的完善起促進作用;由行政主管/行政效能部門發(fā)起的評估作用力的頂點基本在內(nèi)容導向階段的中期出現(xiàn);第三方機構(gòu)開展的評估, 在政府網(wǎng)站內(nèi)容導向階段期間的作用力也達到了最高峰, 并且在服務導向階段對政府網(wǎng)站的促進作用依然強勁;以用戶為主體開展評估的前提是政府網(wǎng)站發(fā)展進入到一個相對高級、成熟的階段。為了使評估指標的設計和選取具有可操作性, 項目組選取了35個國內(nèi)檔案網(wǎng)站和5個國外檔案網(wǎng)站作為研究樣本, 對設立的所有網(wǎng)站欄目進行統(tǒng)計合并。此次選擇的樣本覆蓋面大, 涵蓋了國家、省、自治區(qū)、直轄市、高校檔案系統(tǒng)網(wǎng)站, 具有較強的代表性。而且, 樣本內(nèi)的省、自治區(qū)、直轄市、高校檔案機構(gòu)與未包括在研究樣本內(nèi)的地方檔案機構(gòu), 在職權(quán)上具有較大的相似性。另外, 研究國外檔案網(wǎng)站的成功經(jīng)驗能為我國檔案網(wǎng)站的評估指標設置提供更好的借鑒和指導。
35家國內(nèi)樣本網(wǎng)站欄目數(shù)多達1000余個, 項目組通過統(tǒng)計合并可知, 有15類欄目至少為7家以上網(wǎng)站共同擁有, 它們是:局館概況、政策法規(guī)、通知公告、工作動態(tài)、網(wǎng)上展廳、檔案查詢、視頻點播、地方特色、下載服務、專題專欄、館藏介紹、領(lǐng)導信箱、來館利用、征集調(diào)查、人事信息。為了使評估更好地切合檔案系統(tǒng)網(wǎng)站發(fā)展實際, 項目組將該15類欄目納入檔案系統(tǒng)政務網(wǎng)站評估指標體系的范圍。5家國外樣本網(wǎng)站欄目數(shù)多達500余個, 通過統(tǒng)計合并結(jié)果可知, 有18類欄目至少為2家以上網(wǎng)站共同擁有。為了使評估指標更好地指引檔案系統(tǒng)政務網(wǎng)站的發(fā)展, 項目組選擇其中10類 (包括:計劃規(guī)劃、館藏介紹、出版物、預約參觀、查找檔案、觀看在線展覽、新聞動態(tài)、檔案研究、調(diào)查問卷、專業(yè)資源) 欄目進行整合歸類, 納入檔案系統(tǒng)政務網(wǎng)站評估指標體系的范圍。
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