高校檔案相關(guān)人員要找準(zhǔn)定位同時(shí)要了解檔案的重要性和建設(shè)檔案網(wǎng)站的必然性。如今檔案信息化建設(shè)快速發(fā)展, 建立檔案網(wǎng)站, 改進(jìn)檔案服務(wù)方法就更加有必要。檔案網(wǎng)站是檔案服務(wù)與溝通的平臺(tái), 通過網(wǎng)站宣傳和展示自己。
檔案信息網(wǎng)站建設(shè)要強(qiáng)化服務(wù)功能, 就必須統(tǒng)一規(guī)劃、合理安排。其中包含硬件、軟件配置, 平時(shí)的管理和維護(hù), 相關(guān)工作者的培訓(xùn)及軟硬件升級(jí)等。檔案信息網(wǎng)站不能孤立存在, 在同圖書館等情報(bào)信息服務(wù)部門、檔案的產(chǎn)生與形成與業(yè)務(wù)部門緊緊相連, 讓檔案網(wǎng)站的建設(shè)進(jìn)入國(guó)家信息資源整體的規(guī)劃和建設(shè)當(dāng)中, 這樣才能實(shí)現(xiàn)它的服務(wù)功能。
檔案信息網(wǎng)站的建立, 重在應(yīng)用。在技術(shù)上, 要充分考慮技術(shù)的先進(jìn)性、科學(xué)性和實(shí)用性。在配備設(shè)備的過程中, 要充足考慮軟、硬件使用的安全性、穩(wěn)定性、兼容性。在檔案管理人員配備上, 要既懂得檔案管理知識(shí)又懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。要提高檔案管理人員的素質(zhì), 使其具有充足的專業(yè)知識(shí)技能, 具有堅(jiān)實(shí)的提供信息服務(wù)的能力。檔案網(wǎng)站的設(shè)計(jì)上, 要體現(xiàn)高校檔案網(wǎng)站有別與一般網(wǎng)站的特點(diǎn), 要有文化性。其次, 網(wǎng)頁(yè)內(nèi)欄目的設(shè)置要考慮其服務(wù)功能, 要簡(jiǎn)潔合理, 要體現(xiàn)實(shí)用性;要建立科學(xué)合理的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)體系, 要根據(jù)不同要求, 設(shè)置不同的使用權(quán)限;要設(shè)置相關(guān)檔案信息資源導(dǎo)航鏈接, 實(shí)現(xiàn)各高校、國(guó)內(nèi)外檔案信息網(wǎng)站以及圖書情報(bào)等信息部門的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航和鏈接。
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