EDI是Electronic Data Interchange的縮寫(xiě),即電子數(shù)據(jù)交換,它是一種利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行商務(wù)處理的方式。在基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)普及應(yīng)用之前,曾是一種主要的電子商務(wù)模式。
EDI是將貿(mào)易,運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行和海關(guān)等行業(yè)的信息,用一種國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式,形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理的報(bào)文數(shù)據(jù)格式,通過(guò)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò),使各有關(guān)部門(mén)、公司與企業(yè)之間業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)交換等。進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與處理,并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務(wù)過(guò)程。EDI包括買(mǎi)賣(mài)雙方數(shù)據(jù)交換、國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式,通過(guò)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò),使各有關(guān)部門(mén)、公司和企業(yè)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和處 作為商務(wù)處理的新方法,它是將貿(mào)易、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行和海關(guān)等行業(yè)的信息,用一種國(guó)理,并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務(wù)過(guò)程。由于EDI的使用可以完全取代傳統(tǒng)的紙張的交換,因此也有人稱(chēng)它為“無(wú)紙貿(mào)易”或“電子貿(mào)易”。使用EDI的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在:
①降低了紙張的消費(fèi)。根據(jù)聯(lián)合國(guó)組織的次調(diào)查,進(jìn)行一次進(jìn)出口貿(mào)易,雙方約須交換近200份文件和表格,其紙張,行文、打印及差錯(cuò)可能引起的總開(kāi)銷(xiāo)等大約為貨物價(jià)格的7%。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)通用汽車(chē)公司采用ED1后,每生產(chǎn)-輛汽車(chē)可節(jié)約成本250美元,按每年生成500萬(wàn)輛計(jì)算,可以產(chǎn)生12.5億美元的經(jīng)濟(jì)效益。
②減少了許多重復(fù)勞動(dòng),提高了工作效率。如果沒(méi)有EDI系統(tǒng),即使是高度計(jì)算機(jī)化的公司,也需要經(jīng)常將外來(lái)的資料重新輸入本公司的計(jì)算機(jī)。
調(diào)查表明,從一臺(tái)計(jì)算機(jī)輸出的資料有多達(dá)70%的數(shù)據(jù)需要再輸人其他的計(jì)算機(jī),既費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò)。
③EDI使貿(mào)易雙方能夠以更迅速有效的方式進(jìn)行貿(mào)易,大大簡(jiǎn)化了訂貨或存貨的過(guò)程,使雙方能及時(shí)地充分利用各自的人力和物力資源。美國(guó)DEC公司應(yīng)用了EDI后,使存貨期由5天縮短為3天,每筆訂單費(fèi)用從125美元降到32美元。新加坡采用EDI貿(mào)易網(wǎng)絡(luò)之后,使貿(mào)易的海關(guān)手續(xù)從原來(lái)的3~4天縮短到10~15min。
④通過(guò)網(wǎng)站設(shè)計(jì)EDI可以改善貿(mào)易雙方的關(guān)系,廠商可以準(zhǔn)確地估計(jì)日后商品的尋求量,貨運(yùn)代理商可以簡(jiǎn)化大量的出口文書(shū)工作,商戶可以提高存貨的效率,大大提高他們的競(jìng)爭(zhēng)能力。
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