Web提供了各種各樣的免費(或者近似于免費)內容托管及共享服務，這些服務對于具有有限資源的個人或者小型企業(yè)來說非常有用。Google Docs基于Web的軟件服務僅是Google、Yahoo!、 Microsoft、 Flickr、 FaceBook、MySpace、YouTube、Apple's iTunes (用于播客)以及其他公司提供的以Web為中心的發(fā)布工具的幾十分之一。即便你在一個提供了諸如E-mail、Web托管或者Web內容管理等基本內容服務的大型企業(yè)中工作，仍有可能需要查找些流行的Web站點的免費或者低價的服務作為主要Web站點的補充，或者還會針對某些小型項目制作可用的協(xié)作工具。例如，如果需要在Web上張貼大量可視化信息以支持某個項目，就很難找到與Flickr和Picasa一樣可用且好用的用于共享圖像的本地企業(yè)工具。目前，已經有越來越多的專業(yè)Web工具(諸如SurveyMonkey公司的免費或者便宜的專業(yè)Web工具)廣泛地應用于公司、大學、政府機構和其他大型企業(yè)。


 
很多公司都已經認識到諸如YouTube和FaceBook這樣的大流量Web門戶網站不僅是針對個人的主要交流溝通工具，還是非常有影響力的大眾傳播媒介，因此，他們都已經開始著手在這些高度公眾化的網站上創(chuàng)建托管式的企業(yè)在線展示和定期新聞發(fā)布。在客戶和觀眾聚集的地方，尤其是在那些針對年輕用戶的服務及電子商務網站上創(chuàng)建企業(yè)展示非常有意義。
 
所有基于網站建設Web的軟件服務都承擔了企業(yè)安全、信息隱私，甚至是利用該服務張貼出來的材料的知識產權的風險。如果你在一-家大型企業(yè)就職，就一定要與信息安全辦公室或者法律部門一同清楚地了解基于這些Web工具的所有潛在性的使用，以確保自己的權利和數據已經得到了保護，并且在法律上應受到保護的個人財務、健康或者私人企業(yè)信息等方面，沒有面臨讓人無法接受的風險。