“深表佩服！希望你能把這方面的心得經(jīng)驗總結(jié)一下，讓我們學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。”
……
日前，在廣東省梅州市煙草專賣局（公司）營銷管理中心，大家你一言我一語，十分熱鬧。
原來，之前卷煙銷售發(fā)票開具是梅州市局（公司）營銷管理中心的“老麻煩”。每月月末，市場管理員需復(fù)制幾百個客戶編碼，然后再從營銷系統(tǒng)提取銷售數(shù)據(jù)，提取后還需人工進行數(shù)據(jù)加工，轉(zhuǎn)換成稅務(wù)開票系統(tǒng)要求的數(shù)據(jù)格式，并導(dǎo)入開票系統(tǒng)。程序繁瑣，再加上開票時間集中在月底，時間緊，任務(wù)重。
對于這個工作中的痛點，財務(wù)管理中心的會計楊玉燕想到，也許可以運用自己自學(xué)的編程語言去解決這個問題。于是，她從影響開票效率的因素出發(fā)，分析發(fā)現(xiàn)開票主要有三大耗時因素：復(fù)制大量客戶編碼、整理大量銷售數(shù)據(jù)、不同系統(tǒng)之間導(dǎo)入導(dǎo)出。找出這些耗時因素后，楊玉燕先是與同事合作，共同整理好客戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及登錄信息，然后自主編寫相關(guān)小程序，實現(xiàn)程序代替人工抓取數(shù)據(jù)、加工整理和開具發(fā)票，而且該小程序還可實現(xiàn)月底未開票數(shù)的自動統(tǒng)計。
楊玉燕通過編寫小程序提升工作效率的事情在同事中引起強烈反響。營銷管理中心借機組織集中討論學(xué)習(xí)，引導(dǎo)員工向楊玉燕學(xué)習(xí)，不斷豐富、提高、涵養(yǎng)和完善自己。
討論中，大家紛紛表示，處于知識經(jīng)濟的時代，各種新知識、新事物層出不窮，唯有持續(xù)加強學(xué)習(xí)，加快推動知識更新，才能更好地適應(yīng)當(dāng)前行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新形勢和新要求。
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